FAQ
Frequently Asked Questions
- 견적서에 도장이 찍히게 하려면 어떻게 하나요?
견적서나 거래명세표 등에서 도장을 찍으시려면 '파일-회사정보'에서 인감등록버튼을 누르고 도장이미지를 선택하셔서 등록하신 후 사용하시면 됩니다.
- 견적서를 프린터하면 도장이 찍혀 나오는데 도장이 안 찍혀 나오게 할 수도 있나요?
견적서에 도장이 안 나오게 하려면 '파일-회사정보-인감삭제'를 하시면 됩니다.
다시 견적서에 도장이 나오게 하려면 도장이미지를 '파일-회사정보-인감등록'에서 등록하시면 됩니다.
- 거래명세표의 발행날짜를 변경할 수 있나요?
거래명세표의 발행날짜는 수동모드에서 바꿀 수 있습니다.
- 거래명세표에서 단가 없이 수량과 공급금액만 표시할 수는 없나요? 수량하고 공급금액을 입력하니까 자동으로 단가가 계산되던데 단가 없이 수량하고 공급금액만 표시하고 싶습니다.
거래명세표에서 단가를 표시하고 싶지 않을 경우에는 공급금액을 먼저 입력하고 수량을 입력하면 단가가 표시되지 않습니다.
- 견적서에서 견적단가를 수정하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
통합관리에서 견적단가수정은 견적코드관리-싱크대관련-싱크대코드 에서 단가수정을 하시면 됩니다. 이때 단가수정은 분류선택에서 기본(m2), 상부장(m), 하부장(m)을 각각 수정해주셔야 합니다.
- 견적서를 메일로 보내려면 어떻게 하나요?
견적서를 메일로 보내시려면 '엑셀로 출력'을 실행 후 견적서를 엑셀파일로 변환하여 다른이름으로 저장하신 뒤에 메일보내기에서 저장된 엑셀파일을 첨부하여 보내면 됩니다.
또는 견적서인쇄에서 프린터종류를 PDF프린터로 바꿔서 pdf파일로 저장하신후 메일보내기로 첨부해서 보내셔도 됩니다.
- 견적관리에서 M당 단가수정은 어디서 하나요?
통합관리에서 견적단가수정은 견적코드관리-싱크대관련-싱크대코드 에서 단가수정을 하시면 됩니다.
이때 단가수정은 분류선택에서 기본(m2), 상부장(m), 하부장(m)을 각각 수정해주셔야 합니다.
- 전자세금계산서 전송을 하면 바로 국세청으로 전송이 되나요? 확인하고 전송이 가능하면 좋겠는데 답변 부탁드립니다.
전자세금계산서 전송을 하신다고 바로 국세청전송이 되는 것은 아닙니다.
전자세금계산서 전송 후에 전송현황웹조회를 누르시면 국세청전송현황을 보실 수가 있는데 여기서 왼쪽메뉴에서 '작성완료문서'를 클릭하시면 작성된 전자세금계산서를 보실 수가 있습니다. 여기서 다시 한번 확인하시고 국세청전송을 하시면 됩니다.
- 고객관리나 견적관리같은 통합관리자료는 어디에 저장이 됩니까? 피씨를 포맷하기전에 백업받으려는데 찾을 수가 없네요. 도면은 백업받았는데 통합관리자료도 백업 받고싶습니다.
통합관리자료는 "c:\anyro\syerp.mdb"파일입니다. 이 파일을 별도로 백업받으시면 됩니다.
- 견적서를 작성했는데 이메일로 보내달라네요. 이메일보내기는 있던데 견적서를 어떻게 보내나요?
견적서를 이메일로 보내시려면 먼저 작성된 견적서를 '엑셀로출력'을 실행하셔서 엑셀파일로 저장을 하시거나 프린터모델을 Microsoft Print to PDF로 출력하여 PDF파일로 저장합니다. 그리고 이메일보내기를 실행하여 첨부파일에 저장된 견적서엑셀파일을 선택하여 보내시면 됩니다.
- 세금계산서 출력을 하기전에 문의해봅니다 혹시 별도로 세금계산서 양식이 있어야 하나요?
세금계산서 출력을 위하여 별도의 양식용지를 준비하실 필요가 없습니다.
그냥 칼라프린터라면 양식까지 같이 출력이 되도록 되어 있습니다.
출력 후 공급자용과 공급받는자용으로 분리하시어 사용하시면 됩니다.
- 견적에서 가격기준은 어떤기준으로 하는지요?
현재 견적에서 가격기준은 M당 단가를 적용하고 있습니다.
상부장 M당 단가와 하부장 M당 단가를 다르게 적용하실 수도 있습니다.
바탕화면의 통합관리나 Anyro프로그램 내부의 견적서프로그램을 실행시켜서 견적서코드관리 부분에서 직접 단가를 입력이나 수정하실 수 있도록 되어있습니다.
- 세금계산서를 인쇄하려고 하는데 우리회사 사업자번호를 넣어서 인쇄해야 하는데 어디서 고치면 됩니까? 할때 마다 매번 고치지 말고 그냥 고정해서 사용하는 방법도 알려주세요
통합관리에서 세금계산서나 거래명세표, 또는 견적서에 자사의 자료를 등록해서 사용할수 있습니다. 통합관리프로그램에서 메뉴에서 "파일-회사정보"에 사업자 등록번호 및 기타사항을 등록하시어 저장하시면 세금계산서 뿐만 아니라 기타사항에서도 등록하신 회사의 정보가 출력이 됩니다.
- 통합관리프로그램에서 견적관리쪽을 보니깐 세금계산서 출력기능이 있는데 별도로 세금계산서 용지를 구매해야 하나요?
통합관리프로그램에는 고객관리/견적관리/발주관리/미수미불관리 기능 등이 있습니다.
말씀하신 견적관리 부분에 있는 세금계산서 출력기능은 별도의 세금계산서 용지가 필요가 없습니다. 칼라 프린터를 이용하여 A4용지에 공급자용과 공급받는자용이 파란색과 빨강색으로 인쇄가 되도록 되어있습니다.
출력된 세금계산서는 규격화 되어있는 양식이므로 세무서에 신고용으로 사용하실 수 있습니다.
거래명세표 출력기능도 별도용지 필요 없이 사용할 수 있으니 많은 이용바랍니다.
- 고객등록 후 견적을 낼 때 견적관리에서 하나요?
견적프로그램은 고객등록부터 출발합니다.
그리고 고객을 등록한 후 그 고객에 해당하는 견적,발주 등의 기능이 사용가능합니다. 따라서 견적등록을 원하는 고객을 클릭하고 우측키를 누르면 견적서일괄등록이라는 창이 나타납니다. 이때 견적데이터를 불러서 재질선택을 해주시면 재질별 단가에 따라 견적이 산출됩니다. 일괄등록 이후 견적관리창이 나타나며 여기서 최종 조정을 해주시면 견적서를 출력하실 수 있습니다.
- 고객명이 공백인 견적서를 작성하는 방법이 있나요?
견적등록을 할때 고객명을 공백으로 두시려면
일단 기존에 등록되어있는 아무 고객명을 마우스 우클릭하여 견적등록을 실행합니다.
여기서 견적내고자 하는 고객명을 지우고 공백을 한칸넣어줍니다.
나머지 주소나 전화번호, 담당자도 지울수 있습니다.
이후과정은 기존 견적등록하는 방법도 동일합니다.